[ケーススタディ] 関東ITソフトウェア健康保険組合 様

Web会員管理システム・メール配信システムの導入で、メール配信による印刷、郵送コストの削減を目指す

関東ITS様 WEBサイト

関東ITソフトウェア健康保険組合様(所在地:東京都新宿区)は、社団法人日本パーソナルコンピュータソフトウェア協会を設立母体として1986年に設立され、健康保険に関する全ての事業を行っています。
25年の歴史の中で、平成23年2月末現在の契約企業数は6113社、組合員数約30万人を擁する大規模の健康保険組合です。
景気変動の影響を受けながらも、関連業界の堅実な伸びを反映して事業所数並びに被保険者数ともに順調に増加し、IT業界を代表する企業が数多く加入しております。

関東ITS様 WEBサイト

ご導入前の業務
適用事業所へのサービスの充実・増強にも注力しており、様々な情報の発信手段として郵送にて、事業所、個人宛に都度、約1万件郵送していました。
ご導入の目的
事業所宛(個人含む)に郵送される通知をメール配信システムの導入により、メール配信に切り替え、印刷コストおよび郵送コストを削減することを目的として、会員管理システムを利用し、当初は事業所担当者に自身の情報の登録を行ってきただき、それを元に管理、メール配信を行う為。
ご導入サービス
  • 会員性Webサイトの構築、運用に特化した「MarkONE Membership」(メンバーシップ)
    会員性Webサイトの構築、運用を実現可能とする製品サービスです。プログラミング不要で会員、非会員コンテンツの配置が可能です。
  • 同報メールの配信に特化した「MarkONE Mail Manager」(メールマネージャー)
    これまで個々の企業向けメール配信システムの構築により培ったノウハウを結集、製品化された統合型メールマーケティングツールで、 100サイト以上の導入実績をもつAll in Oneパッケージです。

 

関東ITソフトウェア健康保険組合様 ご導入イメージ
関東ITS様 ご導入イメージ

 

ご導入決め手のポイント
  1. 専門知識がなくても扱える操作性
  2. テキスト挿し込み、マルチパートメール、配信予約機能等の豊富なメール設定
  3. 様々なフォームを簡単に作成、公開でき、情報を収集できる簡易性
  4. 規定にテンプレートのみでなく、CSSが利用可能なデザイン性
  5. 各種通知メール配信など豊富な設定とメール配信システムとの連動
  6. ユーザ毎に権限設定が可能で、自由にアカウント発行が可能なユーザ管理、権限設定
  7. ユーザ自身による内容の変更が可能なフロント画面承認機能
  8. アカウントの一括登録・更新データの一括作業
  9. 1アカウントにつき複数のメールアドレスを登録できるメールアドレスの登録数
  10. 送信結果の管理機能(エラーアカウント削除連動など)提供が可能な送信結果報告
  11. すべての通信においてSSLにより暗号化されている安全性
  12. 導入前に使用していたアドレス、情報等の引継ぎが可能な既存情報の活用
  13. 初期のサンプル、テンプレートの提供、教育など運用のサポート体制が万全な導入対応
ご導入の業務改善
郵送でID、PASSを送付し、事業所担当者に関東ITソフトウェア健康保険組合様のHPにアクセスしていただきます。入力フォームページで企業情報(個人情報)をご入力いただいた内容を、会員管理システムにて管理を行うことで、適用事業所の状況を管理できるようになりました。その情報を元に、メール配信システムで配信を行うことで、印刷、郵送コストを含むトータルコストを削減することができました。
今後に向けて
組合員(被保険者・被扶養者)向けの情報発信などをメールマガジンにて配信したり、アンケートなどによる情報収集なども視野に入れ、更なるサービス向上を目指します。

 

 
関東ITソフトウェア健康保険組合 様

本社所在地:〒169-8516 東京都新宿区百人町2-27-6
設立:1986年
URL:http://www.its-kenpo.or.jp/index.htm


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2011-09-05

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